大切なお知らせ
皆さんこんにちは、昨日の常任幹事会で決定した事項について大切なお知らせをいたします。
現在、同窓会の会員名簿を南高校で保管し管理しております。
しかし、学校の方から教育委員会などの監査が入った際に同窓会名簿の保管は指摘事項にあたり「廃棄」するか「外部委託保管」などでお願いしたいとの連絡がありました。
執行部での話し合いの結果、全員一致で「廃棄」となり、昨日の常任幹事会で承認されました。
理由としては、住所が変更された際に学校に連絡する方はここ数年で０人ということ。
同窓会がSNSを活用した連絡網を採用していること。
住所を使用することがこの先も必要性を感じないこと。これらのことより廃棄する運びとなりました。
今後も同窓会の運営関係者の連絡方法については全てSNSや独自の方法で連絡することといたします。
どうぞ宜しくお願いします。
